家庭教育权利和隐私法(FERPA)

学生隐私权

根据公法93-380, 1964年教育修正案, 保管学生档案的办公室有:教务处, 学生生活, 金融援助, 卫生服务, 职业服务, 和招生.

FERPA规定的权利通知
家庭教育权利和隐私法案(FERPA)为学生提供了有关其教育记录的某些权利. 这些权利是:

1. 有权在学校收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录. 学生应向注册主任提交, 迪安, 学术部门的负责人, 或其他适当的官员, 确定他们希望检查的记录的书面请求. 大学官员将安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点. 如果提交请求的大学官员没有保存这些记录, 该官员应告知该学生应向其提出请求的正确官员.

2. 有权要求修改学生认为不准确或误导的教育记录. 学生可以要求学校修改他们认为不准确或误导的记录. 他们应该写信给负责记录的大学官员, 清楚地指出他们想要更改的记录部分, 并说明为什么它不准确或具有误导性. 如果学校决定不按学生的要求修改记录, 大学将通知学生有关决定，并告知学生他或她有权就修改请求举行听证会. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生.

3. 有权同意披露包含在学生的教育记录中的个人身份信息, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.

一个例外, 哪些允许未经同意的披露, 向学校官员披露信息是否符合合法的教育利益. 学校官员被定义为大学在行政管理部门雇用的人员, 监督, 学术, 研究, or support staff position (including law enforcement unit and health staff); a person or company with whom the University has contracted (such as an attorney, 审计师, or collection 年龄nt); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校官员完成他或她的任务. 如果学校官员为了履行其职业责任而需要审查教育记录，则学校官员具有合法的教育利益.

要求, 大学未经学生寻求或打算入学的另一所学校的官员同意而披露教育记录.

大学可以在未经学生同意的情况下披露学生记录的其他例外情况包括:如果学生是根据《ebet真人娱乐厅》定义的父母的受抚养人, 大学可以选择向家长披露学生的记录. 如果学生未满21岁, 学校可以向学生家长提供有关学生违反酒精和药物规定的信息. 大学可能会向性侵犯的学生受害者提供有关学生纪律处分结果的信息.

4. 向美国政府提出申诉的权利.S. 就大学涉嫌未能遵守FERPA的要求向教育部提出申诉. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:

学生私隐政策办公室
U.S. 教育部
马里兰大道400号，西南
华盛顿特区20202-8520

披露目录资料

本校已指定学生教育记录中的某些信息作为本法案的目录信息. 以下关于学生的信息被认为是目录信息, address, 电话号码, 校园电邮地址, 出生日期和地点, 照片, 主修领域, 参加官方认可的活动和体育运动, 运动员的体重和身高, 出席日期, 所获学位及奖项, 该学生最近就读的教育机构或机构, 注册状态, 以及其他类似的信息.

大学可自行决定为任何目的披露目录信息, 未经学生同意. 学生有权利, 然而, 拒绝允许指定任何或所有上述信息作为目录信息. 在这种情况下, 除非得到学生的同意或法案允许，否则这些信息不会被披露.

任何拒绝透露任何或所有指定目录信息的学生必须在秋季和春季学期的第12个上课日或之前向大学注册办公室提交书面通知, 或者是夏季学期的第四节课. 用于此目的的表格可在帕克行政大楼二楼的注册办公室获得. 如果没有提出拒绝, 大学假定学生不反对发布指定的目录信息.

大学将, 当法律允许时, 在学校采取行动遵守那些要求或命令提供机密信息的人之前，应尽合理努力将法院命令或传票通知学生.

在FERPA, 在下列情况下，未经学生同意，允许泄露信息:

•有合法教育利益的学校官员，
•到联邦政府, 状态, 以及地方当局对教育项目执行情况的审计或评估,
• in connection with financial aid; including Veterans’ benefits,
•为或代表教育机构进行研究的组织;
•认证机构;
•符合条件的学生的父母，如果学生是美国国税局的受抚养人，
•遵守司法命令或合法发出的传票;
•在健康或安全紧急情况下
•大学指定的目录信息;
•向指称的受害者提供有关指称的暴力犯罪或非暴力性犯罪的纪律程序的最终结果,
•向公众开放, 纪律处分程序的最终结果, 视乎要求而定, 如果学校认定该学生是暴力犯罪或非强制性犯罪的肇事者，并且该学生违反了针对他或她的指控的学校规则或政策,
•就学生违反任何联邦法律的行为向学生家长发出通知, 状态, 或者当地法律, 或者违反学校的任何规定或政策, 如果学校确定学生违反了纪律，并且学生年龄在21岁以下，则管理使用或拥有酒精或受管制物质.

FERPA保护目前入学或以前入学的学生，无论他们的年龄或父母依赖状况如何. 已申请但未就读院校的学生和已故学生不受FERPA指导方针的约束. 在所得税上被称为“受抚养人”的学生的家长可以查看这10名学生的教育记录. 父母最近的联邦所得税申报表复印件, 父母在哪里宣布学生为受抚养人, 必须提交给学生档案办公室，以证明“依赖.”

当然也有例外, 教育记录是指(1)可以识别学生身份和(2)由大学保存的任何记录. 学生有权查阅这些记录. 教育记录包括任何形式的记录(手写), 打印, 磁带, 电影, 软盘, 等.)，而该等资料须由任何学校职员持有. 这包括从学生以前就读的学校获得的成绩单或其他记录.

不被定义为“教育记录”的记录包括:

•由学校官员持有的个人持有的记录或私人笔记，这些记录或笔记是其他人员无法访问或发布的,
•仅用于执法目的并仅由执法单位维护的执法或校园安全记录,
•与机构雇用的个人有关的记录(除非有出席情况),
•医生提供的治疗记录, 精神病学家, 心理学家或其他公认的专业人士或准专业人士，只向提供治疗的个人披露,
•一个机构的记录，只包含个人在该机构不再是学生后获得的信息, i.e.、校友记录.

授权公布录音记录, 学生必须通过ebet真人娱乐厅的授权供应商申请成绩单, 羊皮纸, 或向注册主任办公室提交签名的书面请求. 成绩单申请表可在注册主任办公室或HPU网站上获得. 由于签名要求, transcript requests cannot be accepted by email; 然而, 印刷, 在电子邮件中附上签名和扫描的申请表是可以接受的.

适用于纸质记录的保密原则同样适用于电子数据.

有关FERPA的更多信息，请参阅学生隐私政策办公室网站 www.studentprivacy.ed.政府.

联络注册主任办公室:

办公室:325-649-8011
传真:325-649-8909

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司法常务官办公室
布朗伍德菲斯克街1000号，TX 76801